Convocatória para Assembleia-Geral

Assunto: Assembleia-Geral da Associação de Pais da E.B. 1 Gago Coutinho

Amadora, 2 de Novembro de 2007

Nos termos do artigo 13.º dos Estatutos da Associação de Pais da E.B. 1 Gago Coutinho, venho por este meio convocá-lo(a) para a reunião da Assembleia-Geral desta Associação, a qual terá lugar nas instalações da Escola Básica 2 3 Roque Gameiro, no pavilhão H, no próximo dia 15 de Novembro de 2007, às 20h30. A entrada na Escola Roque Gameiro far-se-á pelo portão lateral (junto ao Pavilhão Desportivo). A reunião terá a seguinte Ordem de Trabalhos:

Apresentação e aprovação do Relatório e Contas de Gerência do ano lectivo 2006-2007
Apresentação e aprovação do novo Regulamento Eleitoral
Eleição dos Órgãos Sociais da Associação de Pais
Apresentação e Aprovação do Plano de Actividades para o ano lectivo de 2007-2008 e sua orçamentação
Informações e outros assuntos de interesse

De acordo com o número 3 do artigo 13.º dos Estatutos da Associação de Pais, informamos que na ausência de quorum à hora acima indicada, a Assembleia-Geral reunirá meia hora mais tarde com qualquer número de presenças.

Aproveitamos a oportunidade para enviar em anexo o Boletim Informativo n.º 3 da APEBGC, bem como um inquérito, o qual deverá ser preenchido e devolvido à Associação de Pais.

Certos da Vossa participação, e com os melhores cumprimentos,

A Presidente da Mesa da Assembleia-Geral


(Conceição Belo)

Boletim Informativo N.º 3

Apresenta-se pela terceira vez o Boletim Informativo da Associação de Pais da E.B. 1 Gago Coutinho, através do qual se tenta dar conhecimento de algumas das actividades dos seus Órgãos Sociais, nomedamente:

Ø Próxima Assembleia-Geral
A próxima Assembleia-Geral, no âmbito da qual será feita a eleição dos Órgãos Sociais para o ano lectivo 2007-2008, encontra-se marcada para dia 15 de Novembro de 2007 às 20h30, no Pavilhão H da Escola E.B. 2 3 Roque Gameiro (a entrada nesta escola far-se-á pelo portão lateral, junto ao Pavilhão Desportivo, uma vez que o portão principal encerra às 19h50). A Assembleia-Geral realizar-se-á nas instalações da sede do Agrupamento uma vez que a E.B. 1 Gago Coutinho encerra às 19h30, horário de saída da funcionária que se encontrará de serviço nesse dia.
Uma vez mais apelamos à sua participação de uma forma mais activa na Associação, fazendo-se sócio, e à sua disponibilidade para constituir ou integrar uma lista a apresentar às próximas eleições do dia 15 de Novembro.

Ø Actividades Extra-Curriculares (AEC)
Com base na iniciativa de alguns pais e encarregados de educação que nos fizeram chegar algumas informações relativamente à implementação das Actividades Extra-Curriculares (ausência de acompanhamento por parte de monitores nas aulas de Educação Física, desconhecimento do conteúdo programático destas actividades, particularmente ao nível da Expressão pela Arte e Expressão Plástica, desconhecimento dos monitores responsáveis pelas mesmas) a Associação de Pais enviou uma carta sobre este assunto à Senhora Coordenadora da Escola, à Senhora Vice-Presidente do Conselho Executivo da Roque Gameiro e à Senhora Vereadora do Pelouro da Educação da CM da Amadora.
Esta carta deu origem a uma reunião com a Senhora Vice-Presidente do Conselho Executivo da Roque Gameiro e a uma carta do Agrupamento remetida em 29 de Outubro p.p.. Das conclusões desta reunião, expressas na carta supra-referida, salientam-se as seguintes informações:
- a entidade promotora das AEC é a CM da Amadora, sendo da sua responsabilidade a emissão de orientações relativamente a esta matéria, a organização dos transportes e do acompanhamento dos alunos que se deslocam para fora da escola para realização das actividades;
- a responsabilidade sobre os alunos durante as duas horas das AEC cabe inteiramente aos monitores/professores das mesmas (nas aulas de Educação Física o acompanhamento e supervisão dos alunos é, assim, da responsabilidade do respectivo professor);
- estes monitores/professores deverão reportar à Coordenação da escola qualquer situação anómala (do foro disciplinar, de saúde, ou de outro), por forma a que os pais e encarregados de educação possam ser informados;
- aos professores titulares de turma cabe a supervisão pedagógica das AEC, os contactos com os pais e encarregados de educação, a actuação disciplinar e o reporte de toda a informação à Coordenação da Escola, que, por sua vez, se articula com a sede do Agrupamento;
- ao Agrupamento compete a elaboração dos horários destas actividades e a supervisão geral das mesmas (contactos com todos os intervenientes) por forma a tentar colmatar falhas que se possam verificar, apresentar sugestões de melhoramento, etc.;
- a planificação das AEC é feita com base no projecto educativo da escola.

No que diz respeito ao conteúdo programático das AEC, julgamos ser possível reunir alguma informação, ainda durante o mês de Novembro, para divulgação junto dos pais e encarregados de educação.

Ø Contactos com as Associações de Pais do Agrupamento
Foram encetados os primeiros contactos com as Associações de Pais do Agrupamento, nomeadamente com as Associações de Pais da E.B. 1 Vasco Martins Rebolo e da E. B. 2 3 Roque Gameiro. Na sequência de uma reunião com a nossa congénere da Roque Gameiro, foram lançadas as bases para uma actuação em parceria, que poderá passar pela reactivação da chamada Comissão Coordenadora das Associações de Pais e Encarregados de Educação do Agrupamento Vertical de Escolas Roque Gameiro. Esta Comissão poderá constituir uma base comum de comunicação e organização das quatro Associações de Pais que compõem o Agrupamento, já que todas têm como objectivo contribuir para que a escola se torne num local mais aprazível para toda a comunidade escolar, em particular para os alunos.

Ø Inquérito aos Pais e/ou Encarregados de Educação
O principal objectivo do inquérito que agora se inicia é o de recolher opiniões dos pais e encarregados de educação dos nossos alunos. Temos consciência que a nossa actuação se encontra muito limitada, particularmente no que à escola diz directamente respeito (espaço físico, organização). Tendo por base as respostas obtidas, e se assim se justificar, será elaborado um Caderno de Sugestões a apresentar às entidades com responsabilidade na gestão da escola.

Ø Blog
A Associação de Pais criou um blog que substitui provisoriamente um site que pretendemos criar num futuro próximo (apgagocoutinho.blogspot.com). Neste blog poderão encontrar algumas informações sobre a APEBGC, sendo igualmente bem vindos todos os contributos que nos auxiliem a melhorar a nossa actuação e ir ao encontro das expectativas e necessidades dos nossos associados em particular, e da comunidade escolar em geral.

Ø Atendimento aos Pais e Encarregados de Educação
Por último informamos que, após autorização do Agrupamento, os órgãos sociais da APEBGC passarão a reunir todas as Sextas-feiras nas instalações da escola para garantir o normal desenvolvimento das suas tarefas. Este será também o dia de atendimento aos pais e encarregados de educação que desejem contactar pessoalmente a Associação de Pais. A entrada e saída na escola será feita em conjunto para não se perturbar a actividade normal da escola. Assim, todos os pais que pretendam contactar com a Associação deverão estar no portão da escola às 18h20, sendo a hora de saída determinada em função dos assuntos a tratar, nunca depois das 19h30. Informamos também que todas as solicitações a apresentar à Associação deverão ser feitas por escrito.

Pode contactar a Associação de Pais através:
E-mail: apgagocoutinho@sapo.pt, telemóvel: 968 205 898, blog: apgagocoutinho.blogspot.com; dia de atendimento aos Pais e Encarregados de Educação: todas as Sextas-feiras às 18h20